Memberi Warna Secara Otomatis pada Kriteria Tertentu di Microsoft Excel

Halo sobat Sidat.ID, bagaimana kabar sobat semua ? semoga selalu dalam keadaan sehat dan sukses ya. Kali ini kita akan belajar Cara Memberi Warna Secara Otomatis pada Kriteria Tertentu di Microsoft Excel.

Apa pentingnya kita mempelajari hal ini ?

Jadi pemberian warna pada sebuah cell atau cell dengan kriteria tertentu akan memudahkan kita untuk membaca sebuah data. Misalnya saja kita punya data nilai siswa yang begitu banyak, dan kita ingin mengetahui mengapa siswa tersebut tidak lulus. Sebenarnya nilai bidang apa yang membuat mereka tidak lulus.

Nah dengan bantuan microsoft excel, kita bisa mengetahui nilai-nilai mahasiswa yang anjlok dengan cara memberikan warna yang memudahkan mata untuk membedakan penyebab ketidaklulusan siswa.

Apa yang akan kita gunakan ?

Kita akan menggunakan fungsi Conditional Formatting di microsoft excel.

Conditional Formatting di Microsoft Office Excel

Conditional Formatting adalah salah satu fitur di microsoft excel yang dapat memberikan warna atau penanda yang kita inginkan pada suatu cell dengan kriteria tertentu. Conditional Formatting dapat memberikan warna atau penanda tertentu pada suatu cell secara otomatis.

Dengan menggunakan condiional formatting, kita akan mendapatkan hasil pada tabel yang lebih mudah ditangkap oleh mata. Selain rapih, tabel dengan conditional formating akan lebih mudah dimengerti oleh kebanyakan orang.

Misalnya saja kita ingin setiap cell yang mengandung nilai kurang dari 60 akan otomatis berwarna merah. Atau pada cell yang berisi kata "LULUS" akan otomatis berwarna hijau.

Dimana kita mendapatkan Conditional Formatting ini ?

Kita dapat menemukan Conditional Formatting di menu Home - Conditional Formatting

Langkah - langkah menggunakan Conditional Formatting

Langkah Pertama, Misalnya kita memiliki sebuah file .xlsx mengenai data ulangan siswa. Terdiri dari 5 mata pelajaran yaitu IPA, IPS, Matematika, Bahasa, dan Budi Pekerti. Selanjutnya kita juga mendapatkan nilai rata-ratanya, serta mendapatkan predikat kelulusan siswa.

Berikut ini adalah contoh filenya. Untuk sobat yang ingin menggunakan file ini sebagai latihan, bisa download di halaman DOWNLOAD Sidat.ID.

contoh file .xlsx yang digunakan untuk mengolah conditional formatting

Dari conth diatas, untuk mendapatkan NILAI dan STATUS bisa mengikuti rumus di bawah ini.

1. NILAI : " =SUM(C2:G2)/5 "


2. STATUS : " =IF(H2>=75,"LULUS","REMIDI") "

Untuk NILAI sobat silahkan letakkan kursor di H2, kemudian masukkan rumus diatas, dan copy rumusnya sampai cell H11. Untuk perhitungan nilai siswa yang lainnya

Untuk STATUS diberikan kondisi ketika nilainya lebih besar atau sama dengan 75, maka mendapat status LULUS, tapi jika tidak menjadi REMIDI.

Langkah Kedua, Kita akan memberikan kondisi warna merah untuk nilai siswa yang berada di bawah 60. Jadi kita block dulu cell C2;G11 (C2 sampai G11). Selanjutnya klik Home - Conditional Formatting.

contoh file xlsx untuk uji coba conditional formatting

Sobat bisa perhatikan pada Menu Conditional Formatting ada banyak pilihan. Untuk mewarnai cell dengan kriteria tertentu, kita bisa menggunakan fungsi Highlight Cell Rules. Di menu ini, ada beberapa sub menu lagi yang perlu sobat ketahui. Diantaranya.

1. Greater than... : adalah fungsi untuk memberikan warna otomatis pada cell dengan kondisi nilai lebih dari yang ditentukan.


2. Less than... : adalah fungsi untuk memberikan warna otomatis pada cell dengan kondisi nilai kurang dari yang ditentukan.


3. Between... : adalah fungsi untuk memberikan warna otomatis pada cell dengan kondisi antara dua nilai yang memenuhi ketentuan.


4. Equal to... : adalah fungsi untuk memberikan warna otomatis pada cell dengan kondisi sama dengan nilai yang ditentukan.


5. Text that contain... : adalah fungsi untuk memberikan warna otomatis pada cell dengan kondisi mengandung text yang ditentukan.


6. A Date Occuring... : adalah fungsi untuk memberikan warna otomatis pada cell dengan kondisi nilai yang menyerupai tanggal yang ditentukan.


7. Duplicate Values... : adalah fungsi untuk memberikan warna otomatis pada cell dengan nilai yang sama / kembar / berulang.

beberapa fungi dari Highlight Cells Rules di conditional formatting

Sekarang kita coba aplikasikan untuk memberikan warna merah pada nilai siswa yang kurang dari 60.

Setelah sebelumnya kita block cell C2;G11, kita klik Home - Conditional Formatting - Highight Cell Rules - Less Than ... Sealnjutnya akan muncul popup pengisian kondisi Less Than seperti berikut.

penggunaan less than untuk conditional formatting

Pada gambar diatas, kita perhatikan di popup Less Than, kita menempatkan nilai di Format cell that are LESS THAN , disini kita masukkan nilainya. Misalnya seperti contoh 60. Selanjutnya untuk kolom with : Light Red Fill with Dark Red Text yang artinya, 

Ketika nilai siswa itu kurang dari 60, maka akan diberikan warna otomatis latarnya merah menyala dengan tulisan Merah Tua .

Jika sobat mencobanya, setelah mengetikkan angka 60, maka otomatis cell C2;G11 akan berubah dengan tanda merah seperti di gambar. Kalau sudah cocok degan kondisinya sobat bisa mengklik OK untuk eksekusi.

Apakah warnanya hanya merah saja ?

Tentu tidak ya sob, ini bisa kita ubah sesuai dengan keinginan. Masih banyak wana seperti hijau, kuning, tulisan merah, border merah dan dengan kehendak kita sendiri (custom format). Sobat hanya perlu mengklik tanda panah / dropdown turun di kolom Light Red Fill with Dark Red Text. Seperti gambar berikut.

format warna cell yang bisa dipilih

Apakah bisa kita menggunakan dua kondisi pada cell yang sama ?

Ini bisa saja dilakukan sesuai dengan kebutuhan kita ya sob. Misalnya kita akan memberikan kondisi kedua untuk cell C2;G11. Kali ini kita akan coba untuk memberikan warna hijau pada nilai yang melebihi 90. Kita akan menggunakan Greater Than. Dan berikut adalah hasilnya, sobat bisa cocokkan dengan punya sobat dirumah ya.

hasil cell dengan dua conditional formatting

Cara Menghapus Conditional Formatting

Pada cara sebelumnya kita sudah berhasil membuat conditional formatting untuk memberikan penanda warna cell pada kriteria tertentu. Sekarang kita akan belajar bagaimana cara menghapu conditional formatting.



Langkah pertama, kita block pada cell atau range yang conditional formattingnya ingin kita hilangkan. Klik Home - Conditional Formatting - Clear Rules - dan pilih salah satu caranya. Ada banyak menu clear formatting seperti penjelasan berikut.

Clear Rules untuk menghapus conditional formatting

Penjelasan Clear Rules

1. Clear Rules from Selected Cells : adalah fungsi untuk menghapus semua conditinal formatting pada cell yang di pilih.


2. Clear Rules from Entire Sheet : adalah fungsi untuk menghapus semua conditional formatting pada sheet yang aktif.


3. Clear Rules from This Table : adalah fungsi untuk menghapus semua conditonal formatting pada tabel yang dipilih.


4. Clear Rules from This Pivot Tabel : adalah fungsi untuk menghapus semua conditional formatting pada pivot tabel yang dipilih. 

Yang akan kita gunakan adalah Clear Rules from Selected Cells. Fungsi yang ingin sobat gunakan cocokan dengan kebutuhan masing-masing ya. Ketika clear rules sudah dipilih, cell yang dipilih akan kembali seperti sebelumnya tanpa conditional formatting dan tanpa warna.



Demikian tutorial kali ini mengenai penggunaan Conditional Formatting yaitu Cara Memberi Warna Secara Otomatis pada Kriteria Tertentu di Microsoft Excel. Semoga tutorial kali ini membantu sobat dalam menerapkan conditional formatting untuk kebutuhan masing-masing. Sampai jumpa di tutorial berikutnya.

Salam, Sidat.ID.