Membuat Informasi dan Pesan Kesalahan di Cell / Range Excel

Cara Membuat Informasi dan Pesan Kesalahan di Cell / Range Excel - Halo sobat Sidat.ID, bagaimana kabar sobat semua ? semoga selalu dalam keadaan sehat dan sukses ya. Pada tutorial Microsoft Office Excel sebelumnya, kita sudah belajar Cara Membuat Drop Down List. Kali ini kita akan belajar bagaimana memberikan sebuah informasi dan pesan kesalahan pada user ketika user akan menginputkan sesuatu pada sebuah cell atau range di microsoft excel.

Data Validation Untuk Informasi dan Pesan Kesalahan

Data Validation berfungsi untuk mengurangi kesalahan input oleh user. Selain itu juga memudahkan user dalam mengisi baris atau kolom dengan kriteria tertentu dengan kesalahan yang minimal.

Apa kegunaan sebuah pesan informasi di cell / range excel ?

Sebuah informasi berguna untuk memberitahukan kepada user mengenai aturan dari sebuah baris / kolom yang ingin diisi / diinput oleh user. Jadi sebelum user tersebut menginputkan sesuatu di kolom excel, akan muncul informasi yang berupa popup yang muncul ketika kursor diarahkan pada suatu cell / range tertentu.

Kapan Pesan kesalahan itu muncul ?

Umumnya pesan kesalahan muncul ketika ditemukan ada inputan yang tidak sesuai dengan kebutuhan atau aturan dari sebuah cell / range excel sesaat setelah user menginputkan sesuatu.

Apakah pesan kesalahan ini bisa kita modifikasi ?

Tentu saja bisa, di data validation kita dapat membuat sebuah informasi pesan kesalahan sesuai dengan yang kita perlukan.

Membuat Informasi Cell / Range Excel

Kita akan memulai tutorial dari membuat Informasi untuk user pada sebuah kolom atau sekelompok cell di microsoft excel.

Langka pertama, kita akan gunakan file yang sebelumnya sudah kita buat pada tutorial Cara Membuat Drop Down List . Atau sobat bisa mendownload filenya di halaman download. Tampilannya seperti berikut.

contoh data yang akan digunakan

Langkah kedua, kita blok pada kolom D4;D11 kemudian ikuti langkah berikut.

1. Blok pada cell range D4;D11


2. Klik tab Data - Data Validation


3. Pada popup Data Validation, sobat klik tab Input Message


4. Ketikkan Judul Pesan pada kolom Title


5. Ketikkan isi informasi pada kolom Input Message


6. Kemudian klik OK untuk menyimpan perubahan 

Sobat bisa perhatikan pada gambar berikut. Perhatikan pada angkanya pada setiap langkah yang tertera.

langkah membuat informasi inputan / input message di ms. excel

Jika sudah kita simpan, maka hasil akhirnya akan nampak seperti gambar di bawah ini. Informasiya akan muncul setiap kita meletakkan kursos di kolom D4 sampai D11.

contoh hasil informasi untuk setiap cell yang akan diinputkan oleh user

Membuat Pesan Kesalahan

Kita sudah berhasil membuat informasi untuk user di setiap cell / range. Sekarang ayo kita pelajari bagaimana cara membuat pesan kesalahan ketika ada inputan user yang tidak sesuai.



Langkah pertama, kita akan gunakan file yang sama untuk mempraktekkan pembuatan pesan kesalahan.



Langkah kedua, kita kembali gunakan data validation dan sobat bisa ikuti langkah berikut.

1. Kita blok cell E4;E11 yaitu pada kolom Kelas


2. Kemudian klik tab Data - Data Validation


3. Pada popup data validation klik Error Alert


4. Selanjutnya pada bagian Style kita bisa memilih 3 style peringatan. Yaitu (1) Stop akan berwarna silang merah, (2) Warning akan berwarna segitiga kuning, dan (3) information akan berwarna biru tanda seru.


5. Kemudian lengkapi Title dan Error Message yang akan muncu di layar.


6. Klik OK untuk menyimpan perubahannya.

Sobat bisa perhatikan gambar berikut agar lebih jelas. SIlahkan gambarnya di klik / double klik untuk memperbesar.

langkah-langkah membuat pesan kesalahan / error alert di ms. excel

Setelah berhasil membuat pesan kesalahan dengan data validation. Saatnya kita untuk uji coba. Sobat bisa coba untuk membuat atau menginput data sembarang di kolom E4;E11. Misalnya seperti pada contoh berikut ini.

contoh pesan kesalahan yan gmuncul saat user salah input

Contoh diatas, kita inputkan angka 5 (dengan ketikkan dari keyboard) tidak dengan menginputkan menggunakan drop down list. Setelah kita tekan enter / tab untuk pindah ke cell berikutnya. Akan muncul pesan kesalahan yang berupa tanda silang merah. Karena di style kita menggunakan stop.

Cara Menghapus Data validation Informasi dan Pesan Kesalahan

Untuk cara menghapusnya, kita dapat menggunakan kembali data validation. Caranya sobat bisa ikuti langkah berikut ini.

1. Sobat blok kolom yang ingin dihilangkan data validationnya. Misalnya kita klik kolom E4;E11.


2. Selanjutnya kita blok kolom E4;E11


3. Klik tab Data -Data Validation


4. Klik Clear All.


5. Selanjutnya klik OK untuk menyimpan

Maka semua format data validation pada kolom E4;E11 akan hilang. Apakah drop down list juga hilang ? Tentu saja. Karena drop down list juga dibuat dengan data validation. Jadi dengan Clear all ini mengembalikan semua cell yang di blok ke cell defaultnya.

contoh cara menghapus data validation

Oke sobat Sidat.ID, kita sudah belajar caranya Membuat Informasi dan Pesan Kesalahan di Cell / Range Excel serta menghapusnya. Sekian dulu tutorial kali ini, jika ada pertanyaan silahkan cobat ketikkan di kolom komentar ya. Untuk mendownload filenya bisa kunjungi halaman download.



Sampai jumpa di tutorial berikutnya. Salam, Sidat.ID.